根據财政部、教育部、人力資源社會保障部《關于調整高等教育階段和高中階段國家獎助學金政策的通知》(财教〔2024〕181号)和《6774澳门永利研究生國家獎學金管理辦法》(校學〔2023〕12号)等文件精神,現就做好2024學年研究生國家獎學金增補評選工作補充通知如下:
一、評選範圍
研究生國家獎學金由中央财政出資設立,用于獎勵表現優異的具有中華人民共和國國籍且納入全國研究生招生計劃的全日制(全脫産)研究生。碩士研究生申請年限不超過各院(系)确定的學制年限;博士研究生申請年限不超過4年;直博生申請年限不超過5年。
2024年12月拟畢業的研究生不再具備申請資格,碩博連讀研究生中已完成碩士學制的2024級博士不得以碩士身份申請國家獎學金。
二、追加名額
根據學校下發指标,我院共追加5個博士國家獎學金指标,8個碩士國家獎學金指标。本年度已獲評國家獎學金的研究生不需要重新參與評選。
三、評選時間
2024年11月4日—2024年11月17日
四、評選條件
見《6774澳门永利研究生國家獎學金評定辦法》(詳見附件材料)
五、評選程序
(一)學生申報、導師推薦
1.在線申請:研究生于2024年11月4日-11月8日登陸“研究生獎助綜合服務平台” http://yjsjz.hust.edu.cn/完成在線申請,填寫《研究生國家獎學金申請審批表》(見附件1)。并登錄研究生院成果系統補全個人成果信息,選擇自己的成果條件。
2.黨支部鑒定
評獎工作突出黨支部的主導作用,對于入圍答辯的國家獎學金申請者,各研究生黨支部要召開支委會,實事求是,客觀評價,對照《6774澳门永利研究生守則》,對黨支部所轄範圍内每一位參評同學予以界定,認真填寫《6774澳门永利研究生評優評獎黨支部鑒定表》(附件2),報送院系黨委,院系黨委綜合評價,有一票否決權,再提交院系獎助學金評審委員會審議并最終确定答辯資格。
3.線下提交:研究生向學院提交《研究生國家獎學金申請審批表》(見附件1),同時上交證明材料(材料清單見第六條)。
(1)申請者将紙質材料按照材料清單順序整理裝訂之後,于2024年11月7日中午12:00前交到光電信息大樓A321朱玉玲老師處,所有材料電子版按順序打包壓縮後發送到zhuyuling@hust.edu.cn(郵件标題和壓縮包命名格式為“2024國獎申請+碩士/博士+姓名+學号+電話号碼”)。逾期申請将不予受理。上一輪提交過申請材料、未獲評國家獎學金的學生默認均參加本次增補評選,無需重新提交材料,若有特殊情況如放棄增補等請向輔導員朱玉玲老師說明。
(2)《研究生國家獎學金申請審批表》中“申請理由”應從研究生思想品德、學習成績、科研和創新實踐成果及發表論文(含題目、期刊名、頁碼及收錄情況)等方面闡述。“推薦人”原則上由導師簽字。此表需A4紙正反雙面打印。
(3) 附件材料:《國家獎學金推薦研究生個人展示材料》(見附件3)、《國家獎學金推薦研究生成果證明材料》(見附件4)、《國家獎學金支撐材料統計表》(見附件5)、《6774澳门永利研究生參評國家獎學金知情承諾書》(附件6)、《6774澳门永利研究生參評國家獎學金個人成果詳細統計表》(見附件7)和《6774澳门永利研究生評獎評優綜合鑒定表(國家獎學金)》(見附件8)。
(4) 特别注意:
A、 請申請人認真閱讀所有文件,嚴格按照格式要求填寫所有材料(不得更改模闆格式),上報有效個人成果,嚴格按照院字《[2023]3号文-6774澳门永利學院期刊與會議分類列表(研究生)》上的規範填寫期刊名、ISSN碼、論文級别,填寫清楚文件名稱,和所在文件位置,并确保期刊名與學院文件統一、字母大小寫一緻;如有在以上文件中沒有提及的期刊類别,請在備注欄注明清楚。
B、 上述附件4、附件5和附件7成果統計表上所有成果的證明材料均需提供給學院。論文見刊的需要見刊證明(隻需提供包含文章名字、作者、單位等信息的部分頁面,不需要全部);論文錄用的需要錄用接受函;專利需要授權證明或授權證書等複印件;競賽需要獲獎證書複印件;專著需要圖書的封面、扉頁和目錄複印件。請将以上所有加分成果的證明材料制作成一份pdf格式的文檔(包括紙質版和電子版,紙質材料以掃描或拍照後做成pdf格式),以“學号+學生姓名+成果證明”命名。
C、 所有加分依據《院字[2023]2号-6774澳门永利研究生國家獎學金評定細則 -2023年》來認定,以上文件詳見附件。超出以上範圍的期刊文章,不予認定。
D、根據學校相關要求,為保證年度獎學金評選工作一緻性,所有成果認定時間以本年度第一次國家獎學金評選材料截止時間為準(2024年9月28日)。
(二)院系評審
1.資格初審
學院研工組于2024年11月6日中午12:00-11月7日中午12:00,根據申請者提交的材料,組織加分項的審核工作。特别說明:國家獎學金申請中涉及到的加權成績、論文錄用通知或競賽成績等,以11月7日中午12:00前為統計截止日期。審核過程中,提供一次材料增補或修訂機會。
學院研工組于2024年11月7日-8日,針對所有申請者,根據加權成績和綜合測評分數排序,按照學校核定名額1:1.5的比例進入答辯環節(單列入圍指标除外),并對入圍答辯學生名單進行公示(加分項一經公示,不予增減)。公示期内若有異議,請及時向研究生輔導員反映;公示期過後,再有異議,概不受理。
特别注意:公示期内如發現材料不實者,一經查證,直接取消參加國家獎學金評選資格。
2.公開答辯評審
學院将于2024年11月9日-11月11日期間組織候選人按博士和碩士分組進行答辯評審,答辯安排另行通知。
3.學院黨政聯席會議集體審議
學院将于2024年11月12日前召開學院黨政聯席會議審議學院國家獎學金評審委員會通過的國家獎學金獲獎名單,學院黨政聯席會議審議通過的獲獎名單将在院系進行不少于5個工作日的公示。公示後集體審議确定的獲獎名單将于2024年11月17日前通過研究生獎助綜合服務平台提交學生工作處複核。
(三)學校審核與公示
1.學工部門複核,領導小組複審。經學生工作處複核或評審、部門決策會議通過的複核或評審候選名單,在全校範圍内進行不少于5個工作日的公示。公示無異議的,報領導小組複審。
2.校長辦公會議審定。候選名單經領導小組複審通過的,報送校長辦公會審定,确定本年度最終獲獎名單。
六、需要提交的材料彙總
(一)電子版材料:
1、《研究生國家獎學金申請審批表》(詳見附件1);
2、《國家獎學金推薦研究生個人展示材料》,材料要求(詳見附件3);
3、《國家獎學金推薦研究生成果證明材料》,材料要求(詳見附件4);
4、《國家獎學金支撐材料統計表》(詳見附件5);
5、《6774澳门永利研究生參評國家獎學金個人成果詳細統計表》(詳見附件7);
6、國家獎學金推薦研究生成果證明材料制作成一個PDF格式文件一份,以“院系代碼+學生姓名+成果展示”命名;
(二)紙質版材料:
1、《研究生國家獎學金申請審批表》一式二份(A4紙正反雙面打印),并提交滿足評選條件的相關證明材料(論文、獲獎證書複印件、專利授權證明、課題參與證明等);
2、《6774澳门永利研究生評優評獎黨支部鑒定表》(國家獎學金)(詳見附件2);
3、《國家獎學金推薦研究生個人展示材料》,材料要求(詳見附件3);
4、《6774澳门永利研究生參評國家獎學金個人成果詳細統計表》(詳見附件7);
5、《6774澳门永利研究生參評國家獎學金知情承諾書》(詳見附件6)導師和申請者本人簽字;
6、《6774澳门永利研究生評獎評優綜合鑒定表》(詳見附件8);
7、個人所有獲獎成果的證明材料一份(即電子版材料6的打印版)。
七、申訴渠道
學生對各階段評審結果有異議的,可在公示期内向學院研究生獎助評審委員會提出書面申訴。
電子郵箱:zhuyuling@hust.edu.cn
聯系電話:027-87792600
辦公地點:光電信息大樓A321
6774澳门永利
2024年11月5日