為做好2024年研究生國家獎學金評選工作,充分發揮研究生國家獎學金的激勵作用,根據财政部、教育部 和人力資源社會保障部關于印發《學生資助資金管理辦法》的通知(财科教[2021]310号)、《普通高等學校研究生國家獎學金評審方法》(教财[2014]1号)和《6774澳门永利研究生國家獎學金管理辦法》(校學〔2023〕12号)文件精神,現将我院2024年評選研究生國家獎學金有關事項通知如下:
一、評選範圍
1.具有中華人民共和國國籍且納入全國研究生招生計劃的全日制(全脫産)研究生。
2.碩士研究生申請年限不超過各院(系)确定的學制年限;
3.普通博士研究生申請年限不超過4年;
4.直博生申請年限不超過5年;
5.碩博連讀研究生中已完成碩士學制的2024級博士不得以碩士身份申請國家獎學金;
6.2024年12月拟畢業的研究生不再具備申請資格。
二、評選指标
按照學校下撥指标,2024年我院有5個博士國家獎學金指标,9個碩士國家獎學金指标。
三、評選時間
2024年9月23日—2024年10月19日
四、申請條件
見《6774澳门永利研究生國家獎學金評定辦法(試行)》(詳見附件材料)
五、評選程序
(一)研究生申請
我院研究生采用在線申請+線下提交的方式申請國家獎學金。
1.在線申請:研究生于2024年9月23日-9月30日登陸“研究生獎助綜合服務平台” http://yjsjz.hust.edu.cn/完成在線申請,填寫《研究生國家獎學金申請審批表》(見附件1)。并登錄研究生院成果系統補全個人成果信息,選擇自己的成果條件。
2.線下提交:研究生向學院提交《研究生國家獎學金申請審批表》(見附件1),同時上交證明材料(材料清單見第六條)。
(1)申請者将紙質材料按照材料清單順序整理裝訂之後,于2024年9月27日中午12:00前交到光電信息大樓A321朱玉玲老師處,所有材料電子版按順序打包壓縮後發送到zhuyuling@hust.edu.cn(郵件标題和壓縮包命名格式為“2024國獎申請+碩士/博士+姓名+學号+電話号碼”)。
(2)《研究生國家獎學金申請審批表》中“申請理由”應從研究生思想品德、學習成績、科研和創新實踐成果及發表論文(含題目、期刊名、頁碼及收錄情況)等方面闡述。“推薦人”原則上由導師簽字。此表需A4紙正反雙面打印。
(3) 附件材料:《國家獎學金推薦研究生個人展示材料》(見附件3)、《國家獎學金推薦研究生成果證明材料》(見附件4)、《國家獎學金支撐材料統計表》(見附件5)、《6774澳门永利研究生參評國家獎學金知情承諾書》(附件6)、《6774澳门永利研究生參評國家獎學金個人成果詳細統計表》(見附件7)和《6774澳门永利研究生評獎評優綜合鑒定表(國家獎學金)》(見附件8)。
(4) 特别注意:
A、 請申請人認真閱讀所有文件,嚴格按照格式要求填寫所有材料(不得更改模闆格式),上報有效個人成果,嚴格按照院字《[2023]3号文-6774澳门永利學院期刊與會議分類列表(研究生)》上的規範填寫期刊名、ISSN碼、論文級别,填寫清楚文件名稱,和所在文件位置,并确保期刊名與學院文件統一、字母大小寫一緻;如有在以上文件中沒有提及的期刊類别,請在備注欄注明清楚。
B、 上述附件4、附件5和附件7成果統計表上所有成果的證明材料均需提供給學院。論文見刊的需要見刊證明(隻需提供包含文章名字、作者、單位等信息的部分頁面,不需要全部);論文錄用的需要錄用接受函;專利需要授權證明或授權證書等複印件;競賽需要獲獎證書複印件;專著需要圖書的封面、扉頁和目錄複印件。請将以上所有加分成果的證明材料制作成一份pdf格式的文檔(包括紙質版和電子版,紙質材料以掃描或拍照後做成pdf格式),以“學号+學生姓名+成果證明”命名。
C、 所有加分依據《院字[2023]2号-6774澳门永利研究生國家獎學金評定細則 -2023年》來認定,以上文件詳見附件。超出以上範圍的期刊文章,不予認定。
(二)院系評審
1.資格初審
學院研工組于2024年9月27日中午12:00-9月28日中午12:00,根據申請者提交的材料,組織加分項的審核工作。特别說明:國家獎學金申請中涉及到的加權成績、論文錄用通知或競賽成績等,以9月28日中午12:00前為統計截止日期。審核過程中,提供一次材料增補或修訂機會。
學院研工組于2024年9月29日-30日,針對所有申請者,根據加權成績和綜合測評分數排序,按照學校核定名額1:1.5的比例進入答辯環節(單列入圍指标除外),并對入圍答辯學生名單進行公示(加分項一經公示,不予增減)。公示期内若有異議,請及時向研究生輔導員反映;公示期過後,再有異議,概不受理。
特别注意:公示期内如發現材料不實者,一經查證,直接取消參加國家獎學金評選資格。
2.黨支部鑒定
按照學校2023年研究生國家獎學金評選工作的通知要求,評獎工作突出黨支部的主導作用。對于入圍答辯的國家獎學金申請者,各研究生黨支部要召開支委會,實事求是,客觀評價,對照《6774澳门永利研究生守則》,對黨支部所轄範圍内每一位參評同學予以界定,認真填寫《6774澳门永利研究生評優評獎黨支部鑒定表》(附件2),報送院系黨委,院系黨委綜合評價,有一票否決權,再提交院系獎助學金評審委員會審議并最終确定答辯資格。
《6774澳门永利研究生評優評獎黨支部鑒定表》(附件2)請于答辯前提交紙質版到光電信息大樓A321朱玉玲老師處。
3.專家評審
學院将于2024年10月8日-10月12日期間組織候選人按博士和碩士分組進行評審和答辯,答辯安排另行通知。
(三)院系公示
2024年10月14日起,學院将通過“研究生獎助綜合服務平台”進行審核,系統審核通過的學生即在本系統進行推薦人名單公示,并同步在學院官方網站公布。公示期為2024年10月14日-2024年10月18日。
(四)學校審核與公示
學校對學院公示期滿無異議的推薦名單進行審核。學生工作部和研究生院收到材料核對無誤後也将在系統内進行全校範圍内的公示,公示期結束後,将評審結果及相關材料報校獎學金評審委員會審批。
六、需要提交的材料彙總
(一)電子版材料:
1、《研究生國家獎學金申請審批表》(詳見附件1);
2、《國家獎學金推薦研究生個人展示材料》,材料要求(詳見附件3);
3、《國家獎學金推薦研究生成果證明材料》,材料要求(詳見附件4);
4、《國家獎學金支撐材料統計表》(詳見附件5);
5、《6774澳门永利研究生參評國家獎學金個人成果詳細統計表》(詳見附件7);
6、國家獎學金推薦研究生成果證明材料制作成一個PDF格式文件一份,以“院系代碼+學生姓名+成果展示”命名;
(二)紙質版材料:
1、《研究生國家獎學金申請審批表》一式二份(A4紙正反雙面打印);
2、《6774澳门永利研究生評優評獎黨支部鑒定表》(國家獎學金)(詳見附件2);
3、《國家獎學金推薦研究生個人展示材料》,材料要求(詳見附件3);
4、《6774澳门永利研究生參評國家獎學金個人成果詳細統計表》(詳見附件7);
5、《6774澳门永利研究生參評國家獎學金知情承諾書》(詳見附件6)導師和申請者本人簽字;
6、《6774澳门永利研究生評獎評優綜合鑒定表》(詳見附件8);
7、個人所有獲獎成果的證明材料一份,(即電子版材料6的打印版)。
七、申訴渠道
學生對各階段評審結果有異議的,可在公示期内向學院研究生獎助評審委員會提出書面申訴。
電子郵箱:zhuyuling@hust.edu.cn
聯系電話:027-87792600
辦公地點:光電信息大樓A321
附:學校通知鍊接 https://gszz.hust.edu.cn/info/1085/3624.htm
6774澳门永利
2024年9月23日